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你的领导问你,你这个工作怎么样了?
估计此刻你懵逼了,猜不到他到底问的是哪个怎么样?是最近发生了什么事,还是问项目进展?或者问项目成本?也许是全部。面对这样的提问,真是压力山大!
在职场上,这样的提问比较多。但是面对领导,大部分下属选择鸵鸟战术不说话或者全说,反而引起了领导诸多不满意。为什么出现这样的情况呢?他根本不知道问题的症结点在他的提问,而不是你的回答。
粟津恭一郎在《学会提问》中提到,「优质提问具有强大的力量,能改变自己和周围人的人生轨迹,使它们朝着更好的方向发展。正是提问的差距,将优秀之人和平庸之人区分开来。」
而你的领导提问,便是是非常糟糕的提问。
如果他把提问修改如下,你感受下,是否可以通畅回答了?
问:这件工作你进展到哪里了?答:马上进入扫尾阶段。
问:什么时间能给我结果?答:下周五前。
问:你还有什么需要我协调的?答:暂时没有。
好的,那就这样吧。沟通结束。
为什么会出现通畅的沟通,因为「进展到哪里」与「你这个工作怎么样了」两个比较,一个指向性较强,一个漫无目的天空乱飞。领悟能力好的下属可能明白什么进展,要是领悟能力不好的下属呢?还不得一顿乱猜。
职场互动主要包括听取汇报、邮件、电话、微信、短信、企业内部交流平台等方式,但是绝大部分沟通包括提问、回答两个环节,它们是双向、有来有往的。正是这种双向沟通方式让工作疑问、上传下达得到一定解决。提问的力量即在此,能让糟糕的沟通平顺起来。
有人会说,问问题谁不会啊?我们天天都做提问动作。但真的加了问号就叫提问了吗?
我们先了解下提问的分类:一般提问分为两大类。
第一类,优秀的提问。
这类能引导别人乐意继续交流,越交流越觉得相见恨晚,提问的内容引发了思考,能引导大家透过现象看本质,直通根本,而不是一直在表象层面绕来绕去。
比如,当你的下属找你申请离职。你应该如何去问呢?
A、你为什么要离职?我们是否对不住你?
B、离职一定有自己的原因,那么你能告诉我,我们单位有哪些与你想象的还有差距呢?
如果是你,你愿意接受哪一个问法,更乐意与之交流。
对A的答复:没有什么原因,就是不想干了,单位也没有什么对不起我。心理活动一般是:扯淡,都这样,还在有什么对不住的?你们自己心里不清楚吗?
对B的答复,是这样的,我给我的领导提了几个建议,他都不理会我,我觉得在这边无法实现自我价值。心理活动一般是:心里有点小委屈,不过说出来好受多了,还好,他愿意听我说。
对B的答复继续问:噢,还要这事,那你能与我说有哪些建议吗?
继续回答:是这样的,我在工作中发现一个可以节约成本的方法,只是前期可能需要一点投入……
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