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第 1 节 杀死拖延症的最好方法(第1页)

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一家权威公司对职场拖延症的调查结果显示:

86%的人声称自己有拖延症问题,50%的人表示自己工作不拖最后一刻,绝对不会开始动手;13%的人认为工作不拖到领导催绝不会完成,因为他们认为工作对象是领导;仅有18%的职场人表示自己较少会有拖延症。

如今,越来越多的数据显示,职场拖延症不仅是心理问题,更因拖延症主人做事拖沓,负能量十足影响团队士气,甚至影响到工作目标的达成。

1。哪些人易发拖延症?

那么,职场拖延症主要集中在哪些人群呢?有四类人易发拖延症。

第一类:被边缘化的人。一旦被边缘化,易造成心态失衡,正是这样失去目标的工作状态,引发自卑心理,实际表现为「破罐子破摔」、对工作也不够上心、懒散……。

第二类:所在岗位工作不饱和、无所事事的人。事实证明,工作不饱和的人,易产生无所事事状态,无所事事的状态引发懒散的行为习惯,而懒散的行为习惯为拖延症提供土壤。

第三类:心理不健康之人。一筐桃子里总会有几个烂桃,职场上总会有几个「小人」,「小人」心理状态异常,其心思聚焦人际关系,嫉妒贤能,见不得别人好,心思不在工作上,拖延症是必然的。

第四类:本性如此的人。性格有先天基因带来的感知,也有后天形成的气质,统称性格。日常我们说性子慢的人,本自带拖延「光环」。除此,性格上追求完美的人,做事也会出现拖延,因他的纠结和偏执耽误了时间。

那么除了这些人,哪些人群不易或不会发生拖延症的情况呢?主要包括:管理者、可能会晋升的职场人、自律者。

比如,管理者。位置决定了态度,一个流程流转到他那里,流程要求2个小时内必须办结,一般情况下他会在限期内完成此项工作,因为他是管理者,大家在观望他,如果出现问题,就是他的问题,不仅耽误工作还影响管理权威。

又如,可能会晋升的职场人。在成长的路上,且对未来有满满的目标感,此类人比较自律,他们明白,没有努力根本就没有未来。此外,自律者,自发主动能动性已把拖延症虐待千遍万遍。

2。为什么还会形成「拖延症」?病因究竟有哪些?

从人类的行为基于生理和心理两个因子产生分析认为,五方面原因大概率引发拖延症情况,它们分别是:

第一,生理原因。心理学研究发现,人类大脑的前额叶皮层如发生受损或不活跃,会导致拖延症加重。这个脑区负责大脑的执行职能,比如规划、冲动控制、注意力,也就是这脑区相当于一个过滤器,减少因来自其他脑区刺激而造成的分心。如果这脑区受损或者不活跃,大脑过滤干扰的能力将会降低,从而导致注意力分散,处理事情的组织能力和管理能力变差,最终导致拖延症加重。

第二,完美主义者容易得拖延症。

完美主义者做事纠结,容易得拖延症。他喜欢反复斟酌,有的患有强迫症,总认为工作不够完美;有的做事前必须想明白,这也是生活中起个大早、赶个晚集的关键因素。而高效率人群认为,很多事情是边干边想,边干边完善。当然,性格本身也是有利有弊,完美主义者对数字、质量敏感,如从事财经类、对质量要求极高、科研等工作恐是首选,而并非所有工作都适合完美主义者,比如对时效要求较高的工作。普惠式完美并非真完美,不耽误工作的完美才是。

第三,固定性思维易引发拖延症。固定性思维者害怕改变,害怕失败,对工作能力不自信,对工作及生活能躲则躲、能拖则拖;他们的借口多,一会是家里有事,一会时间不够,一会其他部门协调方面出了问题,诸如此类。反正总有那么托辞帮助自己停留在原地。

第四,能力不足会引发拖延症。能力不足可以分两个层面去理解,一是因为个人能力不足;二是工作安排本身就有问题,已超出该人岗位的能力范畴。美国南康涅狄格州立大学心理系教授詹姆斯·马发现:「当一个人同时面对两个任务时,他往往宁愿选择次要的那一个,即使那项任务更烦琐艰难,但拖延却带给他愉悦感」。人们总是愿意优先做能力可以掌控、驾驭的事情,而那些搞不定、超出能力的事基本都不愿意,自然引发拖延。

第五,环境宽松的问题是拖延症形成的外在原因。一个较「宽松」的环境、一个缺乏考核的组织、一个赏罚不明的团队,大家觉得员工的工作态度和积极性能好到哪里去?

3。如何告别职场拖延症?

拖延症是由生理、心理、思维、能力、环境等多因素撮合而成的毛病,它浪费了个体时间成本,浪费了团队成员的时间成本,更影响到团队项目甚至导致团队内部不公情况的发现。优秀和明智的人选择解决拖延症,而不是屈从。

如何告别职场拖延症?我给大家六点建议。

第一,坚守拖延症底线。大部分人的岗位只是组织链条中一个环节,看似微不足道,却如同流水线一样,拖延直接影响的团队。那种我自己拖延又能碍别人啥事的心理状态,让很多人无语。拖延症得有底线,这底线就是你玩自己的可以,但是一定不能影响团队,在自我放纵的同事,一定要优先处理影响团队工作事项。

第二,确定做事情的意义或目标。为什么有人能日复一日地坚持做一件事?因为他坚持的事对他自己有意义,这个意义可能是岗位晋升、可能是金钱、可能是身心愉悦、可能是回报社会。比如,你要完成这个工作,可以得到10个积分,可以为你的岗位晋升又添砖加瓦了。当然,够得着的意义才是意义,而不切实际的意义会反向加重拖延症。

第三,拥有深度工作的时间。研究人员发现,手机、微信、抖音、网页、游戏还有手机上的APP占据了人们大量时间,这些干扰已成为拖延症的助推手。我们知道每天大部分时间拿着手机都在做无聊的事,但仍爱不释手。在一天中找一段时间,放下手机,给自己充足时间,冥想或者专门完成一件较难的工作。有人表示自己做不到,没有关系,每天留出半小时总可以吧。你要相信一点,半小时不玩手机世界不会变化,你也不会损失什么,反而日积月累的半小时将会成为你一生重要的财富。

第四,做好时间管理。前文说过,无所事事会带来拖延症。实际上你的时间可以做很多事情,可以让自己忙碌起来,改变无所事事的状态,正是改变拖延症的重要方法,比如规划旅游、制定读书计划并执行、每月看1-2部电影、参加社团活动。

第五,强化执行能力。拖延症缺乏计划性,或者计划缺乏可执行性,这是操作层面方法论的问题。所以,强化执行能力必须从制定更加具体的计划做起。在缺乏自律的情况下,寻求朋友帮助,相互监督,共同改变拖延症现状(这有点互助会的意思)。

第六,降低期望值。这是要在心态层面去改变的,对于完美主义者,一定要考虑质量和效率的平衡性。降低期望值是建立在「绝对完美根本不存在」这个概念下,这样减少希望完美导致的拖延。

正如科顿所说:「明天?你是说明天?我不要听。明天是个一毛不拔的吝啬鬼,它用虚假的许诺、期待和希望,大量剥削你的财富。它开给你的是永远无法兑现的空头支票。在亘古不变的时间长河中,明天是个永远都找不到的狡猾家伙,只有傻瓜才会对它念念不忘、情有独钟。智者从来不会相信所谓的明天,也从来不屑于同津津乐道明天的人们为伍。」我相信科顿绝对是拖延症坚决反对者。

拖延症不仅是伤害到自己,还影响到别人、影响到团队。你、我、他都需要从拖延症中脱身,坚守底线,明确做事的意义,给自己一段深度工作的时间且做好时间管理,在此过程中,强化执行能力,降低期望值,最终可以搞定拖延症。备案号:YXX1PBnZn0yT3zd31vHrE9B

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