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第 2 节 职场人不会沟通 如何形成简单思维快速解决身边问题(第2页)

一是舍本逐末思想作祟,抓不到主要矛盾,把精力放在次要矛盾上,就会出现越理越乱的问题;

二是能力和站位问题。解决问题的能力偏弱、站位不高,都会导致看不到影响结果的关键因子。职场中,我们会发现,能力越强的人看问题和开展工作狠准稳,而一些菜鸟解决问题总不得法的;

三是思维模式的问题。他们认为考虑全面才是做工作最正确的态度,殊不知,根据帕累托8020规则,要把80%的时间和精力重点放在20%的重要事情上。换句话说,优先搞定20%的事情即可解决绝大部分工作;

四是笃定成功只有一条路。他们笃定一定要从A路到目的地,实则除了A路,可能还有B路、C路,坚守A路的人还在原地,其他人都到达了目的地。

2。如何培养自己的简单思维能力?

职场上,并非所有的事情都需要那么复杂处理方式,简单思维是一种能力。如何提升自己的简单思维能力呢?

首先,分清主次,不纠缠于是有细节。有人就有这样「本领」,你与他说解决问题的主要办法,他与你说所有问题都要解决才算解决,职场上此类人被称为「绕绕族」。

「绕绕族」的特点拎不清主次,于是把所有问题都拿出来讲一次。就好比人生病了,出现有N种并发症,良医找到主要病根进行治疗,主要问题解决,其他问题随之治愈;而庸医把所有毛病都治疗一次,所有的毛病都配药,未必能治好,说不定还带来其他未知问题。

实际上,工作也是这样的,你要想解决问题,必须抓主要矛盾,不能对所有问题都折腾一次,那结果一定是捡了芝麻丢了

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西瓜,浪费时间不说,也不利于工作开展。所以,不要纠缠全部的细节,在工作中,一定要优先主要矛盾,剥离无关的人和无关的事。什么叫做无关?无关就是没有这人或不处理的那些事,对问题的处理没有根本影响或者影响较少。

举个例子:某单位下属分公司,效益为该单位倒数第一。于是,该单位派一位领导去主政,该领导到下属分公司的第一件事是,把办公室、人力资源部、工会的领导叫到一起,去员工宿舍区看看。当他看到员工宿舍区没有洗衣机、空调制冷制热有点问题,该领导现场发飙,把几个部门一通骂。

他认为,该分公司业绩不好的核心原因是员工的「士气」出现问题,干多干少一个样,这是主要矛盾。

他宣布四件事:

第一,善待员工,鼓励员工创新,鼓励员工建言;

第二,建立员工关爱机制。对外地在本地工作员工关怀;对有家庭困难员工进行适当补助;对长期工作在岗的员工进行提岗和评选模范;

第三,鼓励干实事员工。对工作踏实员工进行奖励,解决低学历晋升难的问题,给员工无效工作进行减负。他提出文山会海、无休止分析等是无效工作,必须从员工工作中减少以至于剔除;

第四,提升中层干部作战能力。他发现中层干部日子太好过了,拿高薪,平时开会就拿员工准备的材料、PPT读一下,这样不仅缺乏思考,还引发了员工不满,增加了员工负担。于是他宣布,以后少开会,如一定要开会,中层干部不许用PPT,发言者台用笔在黑板上演讲汇报。那些靠读PPT混日子的领导立马傻眼了;

四个措施实施半年后,该分公司员工士气出现明显提升,效益出现明显好转。我们都知道,相信一个单位业绩不好有很多问题,但是哪些问题的解决能带动其他毛病自愈?哪些才是有价值细节?胡子眉毛一把抓,一件都干不好,所以,他的简单思维在于抓主要矛盾。一年后,这家单位从倒数第一进入了前三。

第二,不要过早地纠结于细节。工作细节要不要抓?当然要。但是,抓好关键、有价值的细节更有利于工作推进和问题的解决。抓都时间点也非常有讲究。不能过早一猛子扎进细节这条河中,因为过早纠结细节,会使你迷失在不重要事物中,千头万绪,挣扎无法出来。

一般情况下,要完成一件事分为三个步骤:这件事要实现什么目的?要完成这个目的,最核心是N件事是什么?完成这N件事我需要什么资源。过早纠结细节的人处理事情是这样的,完成这事要做完20件事,每件事都那么重要,越做越多,越做越错,到最后自己和身边人都烦不胜烦。把人们从细节中解放出来,先看清全貌,再厘清思路,确定方案,再予以实施。

第三,遇到问题时,不妨换个角度去解决问题。举个换角度解决问题例子吧。

北方某个小城里,一家海洋馆开张了,但一张门票50元,令那些想去参观的人望而却步。海洋馆开馆一年,门可罗雀、生意惨淡。最后,急于用钱的投资商以「跳楼价」把海洋馆脱手,黯然回了南方。新接手的老板入驻海洋馆后,希望能改变困境,他在策划人员的建议后,在电视和报纸上打广告,征求能使海洋馆起死回生的金点子。

有一天,一位女教师来到海洋馆,她对这位老板说,她可以让海洋馆的生意好起来。按照她的做法,一个月后,来海洋馆参观的人天天爆满,这些人当中有百分十三是儿童,百分之二十三则是带着孩子的父母;三个月后,亏本的海洋馆开始盈利了。

原来,她都建议说改变营销方案。海洋馆打出的新广告内容只有12个字:「儿童到海洋馆参观一律免费」。她认为海洋馆要想生意好,只要抓住孩子的诉求点就行。换个角度去看,才能复杂问题简单化,收到意想不到的效果。

孩子免费,但是家长不免费,总会有1个家长带孩子来参观,或许一个家长有占便宜的想法,一个家长带2个以上孩子。简单思维的人,认为没有必要考虑带2个孩子还有多个孩子的问题,毕竟多孩子占比不高,这些非主要问题,主要问题在于如何吸引大家进来,孩子免费这一招就能吸引人流取悦客户最在意的人,哪怕看似免费,反而会迎来滚滚财源。

职场也是,过于复杂的想一个问题,计较得失,不妨换个角度去看下,找到核心点。。

第四,对事物地深入了解。简单不是应付、不是随便处理,简单思维考究的是抓问题本质的能力。很多牛人都具备这样能力。所以,在制定解决方案前,希望能系统了解它,能帮助你避免舍本逐末。

最后想说的是,「简单思维」不是「简单化思维」,而是以让人们摆脱「思维混沌」的一种思维方式,是避免「舍本求末」的利器,它能帮助你专注于思维与行动结合。这样思维更注重实际效果。要培养和进级为简单思维,需忽略无关的东西,不要纠缠全部细节,不要过早地纠结于细节。遇到问题时,对事物地深入了解,换个角度去思考解决方案。

毫无疑问,不是每个人都具备简单思维能力,也没有一蹴而就的事,意识到了再去做,往往事半功倍,我们是要明白一点:人这一辈子大部分的事情,都是能简单解决的,只是自己把它搞复杂了,真要遇到无法解决的问题,缓一缓,去看看问题核心在哪里,甚至冷却后很多事情就能迎刃而解,因为,时间是复杂问题的解决良药,这也是最简单的生活态度。备案号:YXX1njY4KbrTaRYaKzuK5bj

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