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聊天聊下去了,还发现了一个人才。所以,提问的力量就在于你问到点子上,戳到他心底,他愿意说出自己的想法。最终结果,他没有离职,还成为一个项目的主要负责人。
第二类:无效提问,也称为劣质提问。
这类提问包括,一是提不到点子上,二是引发不了对方的想法;三是根本就是在浪费时间。职场上这样的案例真的太多了。上级说下属,一般都是会这样提问:你为什么老这样?这句话看似提问,其实在上级心理,已给下属打了标签,你就是这样的。下属的心理状态是,我就是这样的,怎么啦。无效提问,如果修改下就可以,你这月已迟到三次了,同事们看到这违反规定的事,面上不说,心理可能会议论,能跟我说说发生迟到的原因是什么?后者的提问技巧是否更好一点?
总结下,提问技巧对沟通影响大,但如何通过提问得到有效信息,是一门学问。
如何练习高质量提问的技巧?
职场上,我们要练就提问技巧,应该注意哪些?六个方面。
第一,提问内容要切入要点。
这对不同的场景有不同判别方式,但归根结底在于影响这件事成效的关键要素。
比如,一个项目出现了困难?领导对下属的提问一般是:你告诉我,这个项目卡在哪方面?是人的问题还是资金问题或者其他?这个问题的提出在于想搞清楚项目出问题的根源是什么?
继续问:你们对这问题的预判是什么?打算如何去解决的?
这样的提问方式切入要点,而不是说大家一起聊聊这个项目。这就是提问技巧的第一个方面,指向性要特别清晰。
再举一个案例,在会议上你要申报一个项目,那位负责财务的评委提问:你这个项目的优势在哪里?与其他相关项目长处和短板是什么?这项目投产后大约需要多长时间回收成本?负责人力的评委会问:这个项目的人力资源要投入多少?你们人员缺口有多少?类似的提问不啰嗦了。这些都是有明确指向性的提问,节约了大家时间,也可以快速了解到你想要的信息点。
第二,开放式问题要做个限制,且问题宜小不宜大。如果是茶话会,畅所欲言,一点关系都没有,但在大家时间都紧张的情况下,提问的问题范围一定要小和精准。比如,你要问新员工,对单位有什么感觉?大家基本上不知道如何回答,倒不是这个问题有多难,而是大到新员工不知道如何去回答,可能最好是我觉得我们单位挺好挺好的,你得不到想要的反馈。于是,这便成为一个失败的提问。
但如果换一个提问:大家对我们的新员工培训的组织方面有什么建议和评价?这相对具体很多了。所以,我们认为,没有反馈的提问就是无效的提问,一定要需要缩小范围或能得到你想要搜集信息内容,建议在提问前自我提问下,如果自己都不知道如何回答,就别提问别人了。
第三,提问要赋予价值。如果你们讨论的内容是一个有价值,参与提问和被提问的人会对此有强烈的投入感,回答的人会有成就感。换句话说,提问人在提问前最好对所涉及的内容赋予价值感或使命感。举例:接下来,我们讨论的问题对我们的帮助很大,对单位的成长也有帮助,如果XX,大家觉得怎么样?说说自己的想法。
第四,提问可以尝试请教式并赋予尊重。因为,请教式且尊重的提问方式,会得到一些正向反馈。举例:关于这个问题,听说你是这方面的专家,我写了一个初稿,能给我一些指教吗?一般情况下对方不会拒绝。但对请教式且尊重的提问方式给个小建议:别把自己搞成小白,在请教高手的同时,自己是得有点想法,不能人家全是输出,从你这里得不到任何反馈,这看上去也是一件非常索然无味的事。最好在提问前做好功课,甚至提出自己的方案,这也符合我们说的第一点的想法。
第五,积极提问不呈现负面情绪。这一点在日常生活和工作中尤其重要,你提问都是人家不爱听或者负面情绪的东西,直接就尬聊了。比如,你怎么最近还这么胖?你最近减肥的成效不太明显吗?听说你减肥去了,是吗?听说你与你们领导吵架了,能说说原因嘛?
第六,学会自我提问。
你做个方案,在提交给领导前需完善,于是,你采用模仿领导「自我提问」方式对方案进行查漏补缺,即:
如站在领导角度,他会对此方案提出什么问题呢?糟糕的提问有:他喜欢我的方案吗?鬼知道。没有问到点上的提问对自己只有错误的引导,甚至导致一团乱麻,影响判断。又或是:你这方案不行,你自己回去修改。这些都算是比较糟糕的沟通方式。如果改成这样:你说下,这方案中项目的优劣点吧?论证过程几个方面都经得起考验吗?这方案有成功先例吗?效果评估方面有没有进行精准考量?你考量的依据是什么?这些都是较为精准有指向性的提问,可以有助职场人在自问自答中完善方案。
好,一起回顾下。提问是我们在日常中绕不开的事情,除了与对方进行提问,还要对自己提问,基本要领雷同。提问在职场非常重要,好的提问,有反馈,能给人启发
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,能引导继续了解。有五个方面的技巧和注意点:一是提问的内容要切入要点;二是开放式问题要做个限制,问题宜小不宜大;三是提问要赋予价值;四是请教式赋予尊重的提问,会得到一些正向的反馈;五是积极提问不呈现负面情绪;六是学会自我提问。
最后提醒大家,多练习并注意观察对方的反映,及时调整自己的提问方式,提问是职场中「平庸」和「优秀人」之间的主要差异。备案号:YXX135G0D52Cz3ZzrGIyaR5
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