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第 4 节 累死你的永远不是工作而是工作方法如何提升工作效率（第1页）

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当你感觉辛苦，干了不少事，但是除拿了点工资个人名义提升外，为什么我觉得干的都是无用功？

这个材料都改了十几稿了，经好几位领导审阅，最终还是被老板无情地干掉了，实在没有成就感。本来是对市场有利的事情，可领导感觉方案出台后会得罪其他部门，造成部门矛盾，决定放弃这块对单位有帮助的市场，我辛苦好久的方案就这么被无限期的搁置，好无助。我身边同事陆续升岗加薪，我如此辛苦怎么还是未能实现职场梦想呢？诸如此类。

我们对职场「忙碌程度」和「成效」对比的调查中发现，36%的人认为自己每天忙忙碌碌，但工作成效仍不明显，他们也不知道发生这样情况的原因是什么？不少职场人有时间不够用、工作永远做不完，成效不显著的苦恼。

毫无疑问，以上的问题每天都困扰着我们的职场人，到底为什么发生这样问题，忙但无效？

分析前我们先说明一个事情：对于不同的工作岗位可能需要耗费的脑力和体力等有所差异，工作内容也有所差异，在一起比较显然是不太科学的方式。

所以，我对在同一个部门工作岗位的情况进行「类比分析」。

第一，确实工作忙，飞机高铁见，全国各地飞行出差。这是由工作性质决定的个案。

第二，忙的内容都是重复的简单事务。按照爱因斯坦的说法，疯狂就是重复做同一件事却期待不同的结果。别落入这种陷阱，因为你很难走出来。这是另外一种忙忙碌碌——每天有大量的琐事，有一些无法推掉的工作内容，有领导给自己安排的内容，不一而足，自己确实有点快崩溃了。当时每天忙来忙去，疲于奔命，一年下来除了通过忙碌换来的薪酬，好像也没有得到什么，尤其是没有感受到自己的提升，可不知道问题到底出现在哪里？

第三，公司流程导致的无效忙碌。公司设置的门槛，领导的反反复复，工作开展前后未进行充分沟通，事情的突发变化，对主流工作把握不准等情况都会导致忙碌无效，如以上提到的材料、方案被搁置就属于领导主意未定和工作开展前后未进行充分沟通。

一、无效工作有哪些特征呢？

工作忙，为什么出现无效的情况？在大量的案例分析中，我得出四个结论。看到这里，大家自我对照一下，有没有中招？

第一，工作不聚焦，胡子眉毛一把抓。

有人说，工作都是领导给安排的，我并没有自主选择权，交代什么干什么呗。相信有这样思想的人不在少数。事实证明，这样说的人都是一种自我推脱和自我麻痹。不论领导给你安排多少工作量，每个人都有可控的工作范畴，包括完成工作时间点、方式、节奏、质量（同一个人的不同工作的质量要求也是有差异的）、缓急轻重等。此外，在一个阶段内肯定有你必须要完成的主流工作，而你却在完成不太重要的支流工作，工作出现严重错位。两手抓，往往两手都抓不好，出现胡子眉毛一把抓，干啥啥不行的囧状。

第二，不懂得拒绝。

有非常多的人觉得，在职场人拒绝别人是不礼貌、不合适的情况。那他的理由是职场人际关系需相互支撑，而你拒绝别人会担心未来你与对方协调工作时，人家也会拒绝你。他们出于这个考虑，只要别人发起协同需求，就全力支持。

话是说得没有错，对协同理解工作也没有错，职场上确实需要相互支撑。但是记住，所有一切的协作是建立在你的岗位基础工作能完成的前提下，而不是把自己变成一个协作者。忙碌的协作者会把自己拖累，无法完成自己的岗位本职工作。当然了，可以脱岗协助别人的此类工作情况除外。

第三，工作一直在重复，缺乏创新。

网上有个经典的段子：有人在30岁已死去，却在80岁被埋掉。职场中，很大一部分人都在重复自己的昨天，你可以问问自己，现在承担的工作是否无需多思考就可以熟稔应付的，是否每日重复，了无新意。职场人无奈的悲哀，要么是组织自身问题、要么是自己能力不足、要么不愿去改变，这样重复缺乏创新的工作，虽然很忙碌，却并不能带来多少成效（至少在职场人自己看来是这样的）。不创新，会「死」。

第四，过度创新，缺乏落地。

不创新，会死，但是过度创新，也会死。有的单位为了创新而创新的情况大有市场。一个创新项目出来评奖后，就不了了之，对于个别创新人员而言，他们的任务完成了，但是对于这项目付出劳动的其他人员，自己的劳动仅仅是一个荣誉吗？他们做创新的目的是希望创造效益，持续落地。但事实上，创新被过度化，缺乏长期跟踪、落地，直接导致忙碌的事失去成效，这样的危害较大。

工作忙是好事，也可说不是好事。我并不是说否定工作忙碌，而是觉得要按「以始为终」的原则来看待这个问题，即，你忙得有什么效果。

再忙碌的工作也要警惕下面几种弊端：一是工作性价比下降。如果你深陷事务性工作，成就感不强，对工作的依赖度也会逐步降低，生活质量就会出现下降。二是个人能力提升缓慢，出现了温水煮青蛙的一种状况；三是缺乏思考。面对工作，直接就开干的人和忙碌生活的人，最大的问题可能是缺少「歇一歇」的思考。既没有搞清楚事情的关键是什么，也没有研究事情发生的根本原因，这种「无的放矢」是一种非常傻的心态；四是对时间的浪费。要知道，时间成本是这世界上最宝贵的资源。

二、那么如何管理时间，提升你的工作效率呢？