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政事院的大事劄子放在一边,要等内阁那边拟出黄票,决议后再颁诏施行。
接下来,赵祯开始处理起百司所奏的小事劄子。
小事虽然不多,只有七十八件,但批准起来,先要写个‘可’字,然后再盖个‘敕命之宝’的玺印,流程才算走完。
这两个步骤下来,工作量着实不小。
处理一件奏札按三分钟算,七十八本至少也要二百三十四分钟。
这就需要赵祯集中精神,高强度工作将近两个时辰,中间但凡打个哈欠,喝口茶,或是劄子字数多一点,时间就要奔着三個时辰去。
那么,三分钟能不能理解并思考清楚一本奏疏的全部内容呢?
显然是不能。
赵祯只能浏览一遍,然后写个‘可’字,盖个章,表示自己已经看过这本奏疏,相关机构可以按所奏内容安排执行。
自从政事院改制以来,事无大小皆要上奏批准,这一条制度的确立,使得赵祯彻底掌控了朝廷执政机构的最终决策权,而代价便是每天至少高强度批奏疏两至三个时辰。
朱批奏疏只是赵祯日常工作的一部分,他还要每日去内阁与阁老们讨论一些大事。
需要开会讨论的大事奏札不多,有时一天二三件,有时连着几天一件没有。
然而内阁并不是一个被动议政的机构,赵祯会主动与内阁讨论一些新政制度。
就是说每天至少还要再花一个时辰在内阁议政。
此外,赵祯每天还要带领三千亲从官出宫巡营,雷打不动的阅视兵马,这又要一个时辰。
最后,他还要隔三差五的去一次讲武堂,给军生们上课,这也至少是一个时辰。
一天十二个时辰,除去睡觉的四个时辰,剩下的八个时辰,至少五到六个时辰在为国事操劳。
赵祯这日子过得可谓是……精彩。
……
两个时辰一晃而过,赵祯放下朱笔,抬手敲了敲脖颈,开口说道:“今日的奏疏朕已批好,整理妥当后送去‘政事院秘书监’安排执行。”
‘政事院秘书监’由原‘中书舍人院’‘通进银台司’‘六部司谏’等机构,合并改制而来。
其不仅负责收发政事院上行内阁和内东门司的公文,还负责收发下行至各州县的公文。
此外还有提炼奏章精要和校对奏章内容的权力。
大致流程便是如下:
州县知事官想做一件事,但是缺人、缺钱、缺粮、缺批文,于是就要拟一道劄子,写明做事的困难。
其通过驿路,将札子送到东京‘政事院秘书监’处。
‘秘书监’收到来自全国各地的劄子后,由‘秘书郎’先简单分一下类,按‘急事、重事、大事、小事’顺序,呈送‘政事院知院’。
‘知院’收到劄子,若是急事,则由其自行决定,自行拟策,而后立即进宫面圣,请求批准。
若是重事,则组织各部尚书集议,知院给出一个初步意见,让各部尚书按照这个意见,组织手下的‘侍郎、郎中、员外郎、主事’等官,将其完善细化,而后交给知院审核。
若知院审核通过,就在这道细化后的劄子上签署姓名,盖上‘政事院印’,而后交给‘秘书监’,上呈内东门司批准。
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