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第 1 节 职场写作的门道 如何完美的提升职场底层能力（第2页）

第一，把握职场写作总体原则。

职场写作以公文为主。在公文写作方面，把握好以下总体原则：简洁明了、逻辑清楚、用词准确、没有低级错误。

1。简洁明了：要求严格的公文，把能删掉的都删掉，还能表达出原来的意思。换句话说，就是不多一句废话，毕竟职场的文字一般以干货为主，抒情等内容占比较少。要求不太严格的公文，不能显得太啰嗦。

2。逻辑清楚：就是你写的几部分内容是按人类正常思维的逻辑排列吗？时间、地点、重要性、人物、事件、因果等都是较为普遍的逻辑顺序，总分总的排列也可以（这在金字塔思维中重点说明）。关于逻辑这块大家也不用着急，每个行业都会有约定成俗的逻辑顺序，看看参考资料就可以明白，如何检验逻辑是否清楚？你得读一遍，自己感受下，是否层次分明；再读一次给别人听听。

3。用词准确：比如你描述一个时间，总得有时间、地点、人物和经过吧。比如，坚持理想是平时我们常用的，你改成提升理想就属于用错不准确了。又如，增加销量、提升销量均可以，但一般不说加强销量。实际上，这些都是基本语文功底。

4。没有低级错误：企业对公文的段落、标点、字体、甚至页码是有相应要求的，我们称之为基本要求，此外，不能有错别字。以上四个方面不是一朝一夕的功夫就可以的，要在平时反复练习。

第二，研究透单位公文要求。

你得把单位的公文要求研究透。写报告，写PPT，写年度总结，单位有一套约定成俗的模板和要求，甚至每个部门的要求也是有差异的，拿来主义即可。举个例子，你被安排撰写通报，请你要把历年此类的通报汇总研究，如果能找到有修订痕迹的修改稿，那更好了，你能从他们曾经被修改中找到问题，找到遣词造句的模式。

第三，善于「摘抄」。

职场写作和小说、散文是有差异的。职场写作对创造性要求并不高，是可以「摘抄」的。因为那些约定成俗的公文习惯并不需每次都要创新。当然，摘抄不提倡大篇幅抄写。摘抄的范围有哪些呢？上级报告中的内容、领导讲话内容、行业官媒发布的内容、公文重点内容。

提醒两点，一是这些摘抄的话可用引号，也可以不用引号，根据具体情境适应。但是关键内容必须要有据可查。二是尽量使用同一行业语言体系的文字，规避拽文，因为当别人对你所写内容不了解的情况下，沟通会呈现衰减效应。

第四，修改不低于八遍。

好文章是改出来的，在时间允许的情况下，你的文字可改到第4稿再发给你领导。如何改稿子？我有个技巧，就是读出来。表达方式是否顺畅？前

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后语义搭配是否准确？是否有错别字？大部分问题都可以在有声阅读中找到。

实际上，修改文稿是文章持续发酵的过程，你可以给身边的朋友、同事看，请他们帮忙检查下文法问题、句子通顺性、表达是否清楚等等问题，修改后再提交，待领导提出修改意见后继续修改，一般到第八稿可基本成稿。

第五，做好撰写文稿前沟通。

有的文字要在重要场合使用，且有的报告是为你领导准备的。所以，在撰写前你可把整理出来，并向领导汇报，听取其意见，通过这样互动沟通，可避免出现理解差错等问题。

第六，持续积累。

列宁说过：「聪明在于学习，天才在于积累」。鲁迅也曾说：「无论什么事，如果不断收集资料，积之十年，总可成一学。」

我们知道，好文稿不是凭空写出来的，而是对已有资料进行梳理、加工出来的，是积累丰厚素材的结晶。为很多会写作的人，越到最后工作越顺利，什么呢？除了他个人能力的累积，还有非常重要的一点：持续的素材累积。

我的建议是：在职场上要多重视一下素材的问题，素材随处可见，你之前写的材料是素材，你领导给你修改的意见是素材，公文是素材，行业知识是素材等等。「读书破万卷，下笔如有神」。文章高手都是日常积累资料的行家。在公文写作中，资料不仅来源于书本，更来源于实际，尤其是那些指示性、决策性较强的公文，更不可能依靠以往经验闭门造车，必须凭借新的现实数据、情况和材料来完成。

以上我总结了6方面，9个要点的内容，阐明职场写作关键点。要想做好，路还比较长，以我个人经验来看，建议你可用一年为限，来检验写作水平进步情况。

此外，有人问，除了写点职场的问题，其他文字要不要写？哪些文字对我们职场，对个体能力发展有帮助呢？

我也有几个方面的建议：一是跟我们自己工作相关的深度研究文字，可以重点去写。总结、提炼、积累、形成深度观点，本身就是工作深化；二是可以根据兴趣爱好写点东西，比如我在工作之余还会写历史类的文章，也涉及一些职场的文章。3个月有100多篇10万+，成为爆款收割机。

这些非官方创作，也帮助了很多职场人，自己得到一定价值感，甚至说为自己积攒了一些外部的机会，恰恰是这些外部的机会，让自己在职场上更加心如磐石，相比有些同事，少了焦虑担心，因为随时都有个托底的事情可以做。

好，我来回顾下：

对于职场人而言，写作是底层能力，写作绝对不是简单的写文章就可以了，与沟通、表达、展示、汇报等息息相关。不会写作的人，也许正在被职场给边缘化、失去职场的话语权。学习以上方法，虽不能保证你成为文字高手，但是至少可以应付职场基本写作，如对写作深度研究比较感兴趣，可以专门培训，「写作」可以给你的职场插上翅膀。备案号:YXX1wRmd65Ghrz6rQPfbZBR