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第 1 节 职场写作的门道 如何完美的提升职场底层能力（第1页）

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当领导提出你提交的报告中，存在五处标点符号问题、三处语义不通问题和二处逻辑不清晰问题，你的心里怎么想？

当你接到一个任务，要为老板写一份发言稿，你费劲力气仍感觉自己未能写到老板要求的点子上，你怎么办？

当你看到同事对年末小结口吐莲花，而自己的几乎无可阅读性，又是如何想的呢?

写作是职场底层能力，已被越来越多的职场人认识到。正如得到创始人罗振宇曾所言，「职场，或者说当代社会，最重要的能力是表达能力。因为在未来社会，最重要的资产，是影响力。影响力怎么构成？有两个能力：第一是写作，第二是演讲。」

一、为什么说「写作」是职场能力的放大器？

我总结出来的，至少就有五点原因。

一是有越来越多的单位，真的重视文字工作。

PPT的文案、总结、报告、通讯报道、通报、网络发布等都需要深厚的文字功底，而且正因为有网络存在，不少组织对信息发布时效也提了要求，时效提升后对写作能力要求更大。

写作能力较强的人，易被重用和提拔。

举个我身边的案例吧。毕业十年后，我们大学老同学见面，曾经宿舍沉默寡言的舍友已晋升为办公室一把手了。实际上，他在大学期间就注重写作能力的培养，文章多次被校刊发表，毕业后仍坚持写作，偶然中，他到文章被老板看中，经观察了解，终获重用，一路提拔。在同事看来，这人是走了狗屎运了，实则能力使然加伯乐加持，单位重视文字而他具备此能力，想不成功都难。

二是写作能提供无数种「想象的空间」。

一个会写作的程序员、一个会写作的客户经理，一个会写作的设计师、一个会写作的部门主任，他的职场晋升潜力提供无数种可能性，不仅在于他的写作功底，更在于他能用文字精准总结工作、提炼经验并展示自己，本质上，这已不能完完全全归功于写作能力，还有分析能力、总结能力、释义能力等，而这些内容均可通过写作展现出来。

三是写作可以让你晋升为专家。

有的职场人没有将工作记录总结的习惯，过一天是一天，没有总结提炼的工作提升进步的空间有限，因为，写作可以将你的技能上升到方法论，可以传播出去让更多的人知道，可以让你找到工作中还存在哪些不足，最终可以让你晋升为专家。

我个人认为，只有写出来的思想，无疑才是最成熟的。我的一个徒弟说要写书，他平时非常能说，也是一名优秀的讲师。几个月后，他非常沮丧告诉我，师父，落笔不易。

所以，会想是一回事，会说是一回事，写出来又是一回事。这是一种不得了的能力，提炼你的技能，整理你的碎片知识，能进行串联和整合，最终形成知识体系。恰在这过程中，又会反作用于技能提升，这是「螺旋式提升」的过程。我们群有这样一位作者，她是学校的老师，平时喜欢写点东西在报刊、自媒体上发布，一篇作品被上级教育部门得知，专门打电话给学校表扬，一直沉默的她终于光芒万丈，抓住机会后来成为了学校的骨干。

四是写作作为职场「底层能力」，可以提升综合素质。

我们知道职场上最难并非业务技术本身，而是人际关系。而写作作为职场人的一种底层能力，比如表达、沟通、纪要、汇报都需要这项能力能降低沟通展示的难度。

在表达方面，职场中有很多场合需要你表达（还没有到演讲的程度），表达态度，表明想法，总结陈词。善于写作的人，一般在手机、本子上记个大纲，或者打腹稿，这里考验的就是写作能力。

又如，在沟通方面，你平时是怎么样给你们领导发微信，邮件的？是否可以有条不紊、层次清楚地说清楚一件事？你给同事打电话商谈一个项目，是否可以在电话中用最短时间把话题准确无误表达清楚？这次项目电话需要提几个问题，哪个话题先说，哪些话题后说，他们之间什么关系，是否要用问题记录下来。

还有，在会议中，需要你记录会议懂得记录的人就会占了便宜，他总能抓到要点，最短的时间说服别人，达成项目目标。这也需要底层能力。

再比如，汇报这件事，我之后会专门说，在这里先简单提到与写作的关系。如果你觉得汇报就是带个嘴巴和脑袋去就可以，就大错特错了。我个人的习惯是，汇报前在白纸或本子上记录下要汇报的内容，有材料打印N份，没有材料要提前草拟汇报大纲，并准备可能会被提问的内容。有足够的时间去准备，自然从容镇定。

所以，会干的不如会说的，会说的不如会写的。这已成为职场规则。不妨观察，大部分被提拔的领导除了思维独特、工作踏实，文笔也较为出色。

五是写作能关联「职场资源」。

某大学同学现在在出版社工作，无意中发现一个撰写5G技术公众号内容不错。于是，专门从北京出差到南京拜访这位作者，并提出授权出版的想法，许诺一些非常可观的分成比例。接着了解到，这位作者是兼职写作，写5G技术也属于日常爱好。

如今，你有内容，有写作能力，就不愁销路。要么做自媒体，要么出版，资源主动而来。写作可以关联一些职场资源，比如得到领导认可，获得外部资源，得到受训机会，结识圈子，增加曝光度等等。

二、如何完美的提升职场写作能力？

说这么多，关键还是怎么去写？我总结了有六个方面，是我平时要注意的事：