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第 2 节 如何科学开会 职场新人的 232 会议法则（第1页）

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开会，是职场人永远绕不开的一个吐槽话题。

张要栗，一名职场「陪会者」，对陪会现场有自己的想法。

张要栗偶尔被拉去陪会，所谓陪会，就是陪着开会的意思，一般不用过于关注会议内容，他一般玩玩手机，或者借上洗手间机会溜号。会议结束后，派他参加会议的领导向他了解会议内容，他懵掉了，一问三不知，或者出现回答模棱两可的情况，领导不高兴，而他也郁闷，这样的会根本没有营养，你还安排我参加，简直是浪费我的时间。

唐萍，一名性格强势、能力较强的员工。

正因为唐萍的积极主动，她能争取参加会议，并能主动发言。有几次，为了表达自己的观点，多次打断了主持人的话，表达了自己的观点，虽然这些观点在与会其他人员看来不专业，随意性大，但是，她坚持认为自己作为一名参会者，就要表达自己的想法。

陈悦，一名胆小喜欢挑选角落的参会者。

陈悦，胆小，怕被领导关注到，所以，每次参加不得已的会议，她总是夹着一个本子，走进会场，随便找一个靠门或者角落的地方，最好不在会议主持者的直角视线中，一来怕被领导关注到，二来为临时办事方便些。

张华，一名小组负责人。

这次参加的会议是他的竞争对手召集的，部门负责人也参加，张华一直认为这位职场竞争对手很蠢，至少比自己蠢，提交的议题非常low，在会上，当着负责人面，对竞争对手及方案进行批评，心里暗爽，也希望拉低竞争对手在负责人心中的印象分，博取对自己的关注。

李大成，一名用心的员工。

李大成，对被安排参加的任何会议，都会主动去了解会议的主题、参加人、可能要讨论的内容，至于他也了解到可能与自己的岗位关联度偏弱的情况下，仍能用心记录，他认为多了解点终究没有错，或许对以后工作有所帮助。在这样想法的驱动下，他一般会选择靠近会议召集人较为合适且较近的地方，方便来观察下召集人与员工之间的互动情况，保证能清楚听到召集人的语音和语调。

…………

这些人中，有你认识的人吗？这些均为身边真实的案例，此外，大家还总结出了三种参会者「会议病」。

一、会议病有哪几种类型？

第一种：无所事事高高挂起型。简单的说，游离在外，内心抵触。

第二种：恐惧型。听到开会就觉得非常排斥，因为在会场要与别人打交道，这就是一种负担，主要是担心很多，如，怕被召集者问问题，答不出来；担心表现不好，降低在领导心中的印象分。每想起这样的可能性，急得把心提到了嗓子眼儿上，拳头都捏出水来了。具体表现在找个犄角旮旯躲起来，最好不要被发现。

第三种：特爱表现型。别管会议与自己关联度大不大，总要发言表达下，表达观点，或者，遇到对手，就使劲踩，希望引起重视。

如何「有效参加一个会」?如何「扮演好参与者」？对于一些「成功人士」，会议就可能是他们走向成功的一个弯车道。先扮演好参与者，才有机会扮演召集者，乃至影响你在职场的未来。

如何组织好一次「会议」？

那么，要扮演好一个参与者，要注意这7个点，简称「232会议法则」。

第一步是会前要做的准备，分别是「心态准备」和「内容准备」：

第一，心态准备。什么是好的心态，无外乎「积极参与」和「不卑不亢」。

对于我们大部分职场而言，开会是一个展现自己的地方，让领导甚至更多的同事认识自己。有人对此不屑，认为「酒香不怕巷子深」，在面前的精细分工的单位中，埋头苦干的人从长期看未必吃亏，但是，在短期内吃亏可以说是必然的，甚至可能错过很多提升晋升的机会。

所以，我反复说的一个观点，就是「埋头苦干」和在关键时间点让别人了解自己的工作，其实是是两码事。

积极参与开会，是深得会议精神的事。毕竟态度是相互感受的一个重要的标的。一个消极的人与一个积极的人，给人带来的磁场绝对不一样的。这就是「积极参与」的心态。

那么，为什么还要有「不卑不亢」的心态呢？

老子说「高者抑之，下者举之」。换句话说，大家在同一平台工作，如果一定非要说差异，可能是分工有不同、能力有差异、薪酬也有差异，但这些都不过是外在展现方式。所谓「不卑不亢」说到底就是做人的方式方法，保持谦卑、积极参与、不自卑、不自大，这就是自重。而自重能赢得别人尊重。不卑不亢也是一种长期思维，职场赢得别人尊重，除了有过硬能力，还有长期思维的眼光和境界。

第二，内容准备。

有人说，如果这会与我没有关系的，我为什么要准备？从某种意义上来说，只要是你所在单位的会议，都与你都是有关系的。

比如，你在前端工作，参加后端技术的会议，可能会议内容晦涩难懂，但是了解一点总是没有坏处吧。更何况，在会上能将业务专业知识展现出来，领导和同事们关注你、了解你的几率不更大一些嘛，接着认可你业务上的一些想法，对后续协调工作带来很多便利。

内容准备包括两个方面：