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第 4 节 累死你的永远不是工作而是工作方法如何提升工作效率（第2页）

前面我们想清楚忙碌的集中状态，也了解到这些弊端。那么，我们应该如何怎么从自我做起，改变这样的状况呢？

第一，你的时间和经历放在哪里？你的未来就在哪里。

要多观察下别人。职场上的聚焦点要发生变化，不要放在八卦上，不要放在社会关系上，不要放在结交狐朋狗友上，不要紧盯领导的意图，最关键的是你懂得把专业能力、管理能力培养出来。

因此，请你算一算每天还能有多少时间留给自己。一个生活乱糟糟的人，工作上如果还能有条理，那这就是「没有天理」的一件事。所以一定要留点时间来处理自己生活上的事。

有一个事实，就是我们不可避免地要解决自己人生中的诸多难题。当夫妻关系不和谐，你可能会把情绪带到工作上来。孩子不听话家长隔三差五被学校叫去促膝谈心，上班也会被影响。那么，你的一天有多长时间是沉浸式工作的？有多少时间是心猿意马的？有多少时间在微信上聊天的？有多少时间是在玩手机或与同事吹牛的？

当你每天花越多的时间思考问题，之后就会花越少的时间去修补问题。

那么，利用宝贵的「自己的时间」，首先要处理和思考哪些问题呢？

第一，你需要：思考自己的进步空间；反省工作流程是否可以优化；思考自己与大神之间差距在哪里；思考自己的思维方式可否优化；思考为什么其他人能进步自己还缺少了什么？在与别人沟通中思考、独处中思考、阅读中思考。略显俗套却又很有道理的一句话：我思故我在。

第二，运用好帕累托的8020法则，杜绝胡子眉毛一把抓。

帕累托说过，要把80%的时间和精力放在20%的重要事情上。这就是神乎其神的「二八法则」。二八法则认为任何事情的核心问题在20%，恰是20%能解决这件事情的80%的问题。就说谈对象，你搞定了对方的闺蜜、丈母娘，还不如直接搞定她本人，她就是20%的关键点。

我觉得，「二八法则」的另外一个成语可以诠释就是：事半功倍。怎么能让自己实现二八法则？一是你要分析你的工作，怎么能找到20%的关键因素，找到关键因素后再去分配。我有个比较简单的做法，就是把要达成目标的所考虑到的工作列出来。然后一个一个反问自己，这一条必须要做吗？如果不做对结果有影响吗？影响非常大？如不大，不是必须的就删掉，最后剩下的就是最重要的；

二八原则的运用其实需要一种透过现象看本质的能力，也是集中优势找到核心能力。很多人不知道如何提高工作效率，认为

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自己是被动的，是一个执行者，就得把所有的事情干完，在无从选择的情况下，巧干比蛮干更加有效；

所以，二八原则是提高工作效率的一个很好的办法，不能多干的情况下，在不影响整体成效的情况下，为什么不减少项目呢，这样反而可以把工作做得更精细深入。

第三，思考方式的不同是「成长快慢」的主要原因。

大部分人进入职场起点一样，可为什么很快就有变化，分为优秀员工和普通员工呢？这不在于谁的加班多，而在于你在工作中培养的解决问题的能力，学习能力等让身边的人信服、让领导看到你的能力，无形中放大自己的存在感。

第四，不光「做正确的事」，还要「正确地做事」。

工作出现「弯路」就是一种浪费时间的行为。按麦肯锡工作方法，一次做好一件事比同时做很多事要好得多。当你面临很多工作时，要一个垒一个垒的打，最主要的，按二八原则，把关键工作拿出来。在单位的时间，你一次做好一件事，专注于眼前的工作，其他工作暂时性遗忘。

工作中特别忌讳，你干了这件事，还惦记着其他事情还没有做，暂且不要去想，不要去管他们，反正迟早要去做的。把最要紧的事情先做好，做得精致，别搞成事情没有乱，自己却先乱套的情况。

第五，总结经验和教训。

工作中你可能会发现，有哪些事是不能做的，哪些是可以不做的。也许事先无法去判断，但事后把主要观点回顾一下，对事情进行推演，自己与别人的差距到底在哪里，他们哪些方法值得我学习。

举个例子，在写公文时，我是这样核对的。把领导对公文修改的痕迹和自己的公文打都印出来，左右比对记录下来。几次反复比对后，你就发现领导关注的焦点是什么？在这一点上要明确一点，就是他能成为领导，对问题的把握能力是要比我们有优势的。所以，要尝试去了解他的想法，甚至可以去问领导，请教一下他为什么这样修改。体悟不到就去问，他肯定会告诉你的。

我记得，电视剧《职场是个技术活》中提到这样一句话：「能说漂亮话的那是能人，能干漂亮事的那是高人，话说的漂亮事情也干的漂亮的那是超人。」我还想，补充一个观点「能不忙又能有成效的人，是神人」。这个神人并不遥远，那是你我都可以抵达的未来。与君共勉吧。备案号:YXX1wRmd9y6Crz6rQPfbZBR