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第 3 节 职场人不会汇报 若你拥有结构化思维还至于不受待见吗(第2页)

2。如何去提升自己的结构化思维能力

实际上,结构化思维本身不复杂,如拥有结构化思维将对工作、生活都有所裨益,提升职场竞争力。那用如何去提升自己的结构化思维能力?唯有好工具,重在练习,具体包括:

第一,反复练习,把话说清楚。参照以上结构类型进行汇报练习,比如今天你要汇报一个营销项目,希望得到领导认可。我的建议是,你在准备你们为什么能做这项目材料时,先框架后细节,先结论后原因。

如汇报有哪些优势运营该项目,可采用总分总结构汇报方式,汇报材料框架三个部分:

1、第一个我们有能力做这个材料?

2、为什么这么说呢,因为我们有三个优势。优势一、优势二、优势三。

3、所以,我们会尽力完成这项目,并希望得到领导的支持和认可。

如汇报为什么要做个项目,可将「先宏观后微观」和「总分总」结合汇报方式,汇报材料框架分为三个部分:

1、我们团队希望开展此项目;为什么呢?因为2、3;

2、行业形势凸显了该项目有较大想象空间;

3、我们团队具备这方面能力;

4、总结。

其他案例,大家可在日常工作中自行考虑。我在此建议大家几种日常训练的方法,如下:

看书训练法:先看大纲,再看内容。第一遍快速阅读后,闭合图书后,你在白纸上写上你记得的大纲内容,内容如记得就写在大纲后面,在此过程中不得翻开书本,如确实回忆不起来,就搁置记不起的那部分大纲,等完成记录后,请对照书本看自己遗漏记错了哪些内容,填空修订上去。

写作训练法:先用结构化思维写大纲,然后根据大纲写内容,在此过程中可使用幕布APP、或者思维导图软件。

主题训练法:经常就一些主题记录自我训练。用结构化思维的方法来解决论证这个议题,不一定要写下来,可以说给自己听,潜移默化引导你的思维能力。

第二,积累并健全知识体系。每次遇到新的类似相关的知识,就分门别类纳入已有的体系,形成积累,并关联到日常具体场景,建立对应场景库。正如著名畅销书作家罗尔夫·多贝里说过,「如果想超越自己知识的极限,我们绝不能停在原地,而是要奋勇前进。行动,而不是思考。」我们相信,积累和健全知识体系,不仅可让你更加通透,也能让你的视野更广,更能促进结构化思维的建立和完善。

第三,在日常表述中训练结构化思维。表述是每天我们都要做的事,就从这些小事做起,做起来并不难,记住表述的结构越简单越好。最简单的结构、最容易记忆的结构是「三」个点,即将一个中心议题从三个方面展开,比如,关于这个想法,我有三方面说明;关于今天的议题,我先提三点建

()

议……

第四,善于倾听,在倾听中训练结构化思维。听的目的在于能够准确把握发言者的观点、所列举的事实、态度。了解对方表述方式,并根据对方表述再练习多一次。樊登读书会、得到APP等讲师讲课都会用到结构化思维,倾听他们的表述方式,拿来主义充实自己。

拥有「结构化思维」可以提升沟通的效率,可以让公文层次清晰、观点鲜明并赢得认可,可以驱使你的大脑更加整洁清醒、富有逻辑性,可以让你的表述更吸引众人,可以让你更显得干练,可以让你倾听别人时获得更多信息……

这些并非拥有结构化思维的关键成效,关键成效在于:结构化思维能在不经意间改变了你的思维模式,让你人生上一个新的台阶。所以,反复练习,把话说清楚,积累并健全知识体系,在日常表述和倾听中训练结构化思维,你一定会成为结构化思维达人。备案号:YXX1Dm5Qo8muMRXMnyHQ9Ym

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